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14. 엑셀활용 2

14. 엑셀활용 2

1) 차트

차트 만들기

∙	그래프로 이루어진 차트로 보면 숫자와 글자만으로 이루어진 문서를 읽는 것보다는 내용을 더 빨리 파악할 수 있다. 엑셀의 차트 기능은 표를 중심으로 이루어진 문서를 좀 더 쉽게 나타낼 수 있도록 만들어 졌다.

[삽입] - [차트]를 선택하거나,     를 클릭한다.

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차트 마법사는 4단계를 통해 차트를 만든다.

차트 1단계는 차트의 종류를 지정한다.

2

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차트 2단계에서는 차트를 만들 데이터의 범위를 지정한다.

3

차트 3단계는 차트 및 축의 제목과 이름을 정한다.

4

차트 4단계는 차트 작성 장소를 결정한다.

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∙	새로운 시트로 : 워크시트와는 별도로 차트시트가 추가되고 그 곳에 차트가 작성된다.

∙	워크시트에 삽입 : 워크시트상에 차트가 작성된다.

차트 구성 요소

∙	차트 제목 : 차트의 제목이 들어가는 부분이다.

∙	차트 영역 : 차트 전체를 말한다.

∙	그림 영역 : 차트에서 그래프가 있는 영역이다.

∙ 범례 : X축과 Y축의 나타내는 정보의 기준이 되는 항목이다.

∙ 축 제목 : X축과 Y축의 제목이 들어가는 부분이다.

∙ 눈금선 : 데이터의 값을 알기 쉽도록 차트에 선으로 표시된 것이다.

∙ 선택 핸들 : 차트가 선택되어 있을　때 나타나며 드래그하면 차트 크기가               조절한다.

차트 꾸미기

□ 차트 영역

∙	차트 영역을 클릭하고 오른쪽 마우스를 눌러 단축 메뉴가 나타나면 ‘차트 영역 서식’을 선택한다.

□ 차트 제목

∙	차트 제목을 클릭하고 오른쪽 마우스를 눌러 단축 메뉴가 나타나면 ‘차트 제목 서식’을 선택한다.

□ 차트 축

∙	X축이나 Y축을 클릭하고 오른쪽 마우스를 눌러 단축 메뉴가 나타나면 ‘축 서식’을 선택한다.

□ 범례

∙	범례를 클릭하고 오른쪽 마우스를 눌러 단축 메뉴가 나타나면 ‘범례 서식’을 선택한다.

□ 데이터 계열

∙	원하는 데이터 계열을 클릭하고 오른쪽 마우스를 눌러 단축 메뉴가 나타나면 ‘데이터 계열 서식’을 선택한다.

차트 바꾸기

∙	차트를 작성한 후에도 차트의 종류를 바꿀 수 있다.

∙	차트를 선택하고 오른쪽 마우스를 눌러 단축 메뉴가 나타나면 ‘차트 종류’를 선택한다.

2) 인쇄방법

미리보기

[파일] - [인쇄 미리 보기]

∙	프린터로 인쇄하기 전에 결과를 화면상에 표시해 보는 것이다.

∙	다음/이전 : 미리 보기 창에서 다음/이전 페이지를 나타낸다.

∙	돋보기 : 시트의 전체 페이지 보기와 확대 보기 사이를 전환한다.

∙	인쇄 : 프린터에게 인쇄 명령을 내린다.

∙	설정 : 인쇄할 시트의 모양에 대한 옵션을 지정한다.

∙	여백 : 페이지의 여백을 조정한다.

∙	페이지 나누기 보기 : 페이지 나누기를 조정하고, 인쇄영역 크기를 변경할 수 있다.

∙	닫기 : 미리 보기 창을 닫고 워크시트 편집 상태로 돌아간다.

∙	도움말 : 미리 보기에 대한 도움말을 보여준다.

페이지 설정

[파일] - [페이지 설정]

□ 페이지 지정

∙	인쇄될 페이지의 설정으로 용지방향 및 용지 크기 등을 설정하는 곳이다.

□ 여백 설정

∙	워크시트가 인쇄되는 부분 외에 용지의 상하좌우의 일정 부분이 공백으로 인쇄되는데 이 부분을 설정하는 것이다.

□ 머리글/바닥글

∙	용지에 페이지 번호, 작성자 이름, 작성 날짜 등을 인쇄되도록 하는 것이다.

머리글 편집/바닥글 편집을 클릭한다.

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머리글과 바닥글의 대화 상자는 같다.

2

글꼴과 크기, 페이지 번호, 전체 페이지 번호, 날짜, 시간, 파일, 이름과 시트의     이름을 삽입한다.

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□ 제목 인쇄

∙	인쇄할 워크시트의 매 페이지마다 같은 행이나 열을 제목으로 인쇄되도록 지정하는데 사용한다.

페이지 나누기 보기

[보기] - [페이지 나누기 보기]

∙	시트에서 페이지를 나누는 위치를 지정할 수 있다.

인쇄

[파일] - [인쇄]

∙	미리 보기에서 보인 내용이 그대로 용지에 인쇄된다.

∙	인쇄 범위와 인쇄 대상 그리고 인쇄 매수를 지정할 수 있다.

보충설명

□	셀의 값과 차트 표시는 연결되어 있으므로 셀의 값을 수정하면 자동적으로 차트 표시도 변한다.

□	차트 마법사는 단계별로 차트 작성을 도와준다. 엑셀에서는 이 차트 마법사를 사용하지 않으면 차트를 작성할 수 없다.

□	사용 가능한 용지의 종류는 프린터에 따라 다르므로 현재 프린터에서 지정할 수 있었던 크기가 다른 프린터에서는 지정할 수 없는 경우가 있으므로 주의하도록 한다.